數字化檔案加工服務
- 發(fā)表時間:2024-03-12
- 來源:華圖檔案
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數字化檔案加工服務掃描儀是實現檔案材料數字化處理的重要工具,其高效、精準的掃描功能對于提升檔案管理效率和信息化水平至關重要。
首先,我們要對檔案數字化中的檔案進行統(tǒng)計、分類,然后根據檔案新舊程度、裝訂方式、紙張質量、大小、厚度等予以判斷,最后決定選擇掃描儀的類型:
1.檔案紙張不太好,比較薄、易破損,或者掃描量較少,選擇平板掃描儀。
平板掃描儀(flatbed scanner),又稱平臺式掃描儀、臺式掃描儀,是指由CCD或CIS等光學器件來完成掃描工作的掃描設備。掃描時需要掀開掃描儀的蓋子,檔案資料平鋪透光玻璃上再蓋上蓋子,鏡頭在透光玻璃下左右移動,達到掃描成像目的。
普通企業(yè)日常辦公用的較多的掃描儀就是平板掃描儀,它能夠對A4、A3紙張進行掃描,是常用的辦公小助手。
平板掃描儀知名品牌有愛普生、佳能,國產的中晶也是掃描儀的老品牌,掃描質量不輸日本品牌,另外,精益的平板掃描儀性價比也是極高的。
2.如果檔案紙張可以拆訂,質量相對較好,沒有太多褶皺,沒有粘貼票據,且掃描量相對較大的項目,可以選擇饋紙式掃描儀。
饋紙式掃描儀(sheetfed scanner)俗稱高速掃描儀,將單張的整齊的紙張放到饋紙?zhí)?,掃描儀會自動一頁一頁的將紙張進行掃描。市面上應用較廣的有愛普生、佳能、惠普等進口品牌,國產有方正、紫光、中晶等。
相對來說,高速掃描儀,效率高,速度快,掃描的圖片質量好,但成本相對較高。
3.在掃描的檔案中,有些難以拆卷或者不允許拆卷的情況,這個時候零邊距掃描儀可以派上用場了。
零邊距掃描儀可以不用拆卷就能夠對檔案進行掃描,在掃描裝訂成冊的對象時,紙張不必緊貼玻璃面板,并且掃描后的圖像能夠做到不變形,不失真。主要品牌有富士通、漢王、紫光、中晶等。
4.如果須對工程類的檔案或者大型圖紙進行加工,可以選擇大幅面掃描儀。
大幅面掃描儀能夠對A0、A1這類的大型圖紙進行掃描,保持圖像的完整性。
市面上大幅面掃描儀主要有卡萊泰克(ColorTrac)、金翔(kinghum)、卡萊奇(ColorGiant)、康泰克斯(Contex)和日圖(Graphtec)五種品牌。
5.如果檔案紙張粘貼有票據,或者項目有一些特殊要求,可以選擇高拍儀。
高拍儀(high-speed photographic apparatus)可以通過拍照的方式,對圖像畫面進行掃描。高拍儀具有OCR文字識別功能,可以將掃描的圖片識別轉換成可編輯的word文檔。市場口碑較高的品牌有紫光、楓林、良田、方正等。
6.對于已經裝訂成冊,不方便拆訂的書籍、卷宗等,可以選擇非接觸式掃描儀。
非接觸式掃描儀也稱為書刊掃描儀,它通常指掃描元件與被掃描物品不進行直接接觸,被掃描的書籍、檔案、卷宗等擺放在置物臺上,線性CCD的掃描方式對圖像進行采集。主要品牌有亞博通、賽數、i2s、bookeye。
非接觸式掃描儀具有OCR文字識別功能,是專門為書籍、檔案、賬本、卷宗這種已經裝訂成冊,不方便拆訂的紙張而設計的一種特殊結構的掃描儀。
綜上所述,數字化檔案加工服務掃描儀作為數字化處理的重要工具,在檔案管理現代化中發(fā)揮著關鍵作用。其高效、精準的掃描功能為檔案材料的數字化處理提供了有效支持,推動了檔案管理效率的提升和信息資源的共享。未來,我們應繼續(xù)關注數字化技術的發(fā)展,不斷優(yōu)化掃描儀設備和軟件系統(tǒng),以更好地滿足數字化檔案處理的需求,促進信息資源的傳承和利用,推動檔案管理工作邁向更高水平。
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