檔案數(shù)字化加工及服務(wù)
- 發(fā)表時(shí)間:2024-03-12
- 來源:華圖檔案
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檔案數(shù)字化加工及服務(wù)掃描過程是對檔案材料進(jìn)行掃描、處理和數(shù)字化存儲(chǔ)的重要環(huán)節(jié),通過科學(xué)規(guī)范的操作,為提升檔案管理效率和保護(hù)文化遺產(chǎn)提供了有效手段。
掃描方式要根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、A0)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀和專業(yè)掃描儀(如工程掃描可采用0號(hào)圖紙掃描儀)進(jìn)行掃描。大幅面檔案可以采用大幅面數(shù)碼平臺(tái),或者用縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備進(jìn)行掃描,也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。如果紙張較長但幅面不超過A3,可采用掃描儀長紙掃描功能,根據(jù)紙張狀況設(shè)定合適的掃描幅長即可。
紙張較差的情況,或者過于薄、過軟、超厚的檔案,可采用平板掃描方式。紙張狀況較好的檔案可采用高速掃描的方式進(jìn)行掃描,以提高工作效率。
紙張比較薄的檔案(如信紙、便箋紙)容易破損且透光,應(yīng)采用中、低檔進(jìn)行掃描。
紙張如有破損,可將破損紙張夾人透明塑料薄膜內(nèi),調(diào)整掃描儀進(jìn)紙為厚紙模式并采用中、低檔進(jìn)行掃描,如破損嚴(yán)重且不平整,采用平板掃描儀來完成。下面以圖檔易掃通掃描軟件為例,作以詳細(xì)介紹。
綜上所述,檔案數(shù)字化加工及服務(wù)掃描過程在檔案管理現(xiàn)代化中具有重要意義。通過掃描、處理和數(shù)字化存儲(chǔ),檔案材料得以高效整理和傳承,為檔案資源的保護(hù)和利用提供了便利條件。未來,我們應(yīng)不斷優(yōu)化掃描技術(shù)和服務(wù)流程,加強(qiáng)數(shù)字化存儲(chǔ)系統(tǒng)建設(shè),推動(dòng)檔案數(shù)字化工作向更深度、廣度發(fā)展,以更好地滿足社會(huì)需求,促進(jìn)信息資源的共享和傳承。
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