貴州石化行業(yè)8萬份會計(jì)檔案整理項(xiàng)目
- 發(fā)表時(shí)間:2022-03-25
- 來源:網(wǎng)絡(luò)
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2021年10月,貴州省某石化行業(yè)有大批會計(jì)檔案需要整理,為此,公司領(lǐng)導(dǎo)安排專人在網(wǎng)絡(luò)上查找合作商。但是,因?yàn)闀?jì)檔案數(shù)量大、類型復(fù)雜,想要找到一家可靠的會計(jì)檔案整理服務(wù)商并不簡單。經(jīng)過多方詢價(jià)比對,找到華圖檔案公司科技有限公司。
貴州石化行業(yè)8萬份會計(jì)檔案整理項(xiàng)目
華圖檔案公司長期從事會計(jì)檔案整理工作,在檔案整理行業(yè)比較專業(yè)。我公司同該石化行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)深入溝通,初步取得合作意向。為了促成該合作,華圖檔案公司派遣專職人員奔赴貴州,上門溝通洽談,并做了為該石化公司做了會計(jì)檔案整理規(guī)劃方案。
該石化機(jī)構(gòu)的會計(jì)檔案管理模式還是以傳統(tǒng)模式為主,全部為紙質(zhì)檔案存儲。存儲機(jī)制老舊、查閱不便、而且還伴隨著返潮破損等情況。石化單位領(lǐng)導(dǎo)同樣意識到該問題,為了提升本集團(tuán)的會計(jì)檔案管理系統(tǒng),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)來我公司參觀考察,充分了解會計(jì)檔案管理行業(yè),對華圖檔案公司檔案公司有了充分了解。
隨后,華圖檔案公司科技根據(jù)該石化公司的情況和存在的問題,制定了一套滿足該石化集團(tuán)的檔案管理方案,致力于解決該所的檔案管理問題。雙方經(jīng)過反復(fù)溝通,達(dá)成了合作協(xié)議,該會計(jì)檔案管理的業(yè)務(wù)交由華圖檔案公司科技代為整理,簽訂服務(wù)合同。次月初,華圖檔案公司開始入場開展會計(jì)檔案管理工作。該石化集團(tuán)的檔案類型主要是會計(jì)檔案為主,其它零星檔案為輔。華圖檔案公司檔案數(shù)字化人員將其按照年限和類別分別整理歸檔、并進(jìn)行掃描、條目著錄和批量掛接等操作,提供一系會計(jì)檔案整理服務(wù)。檔案管理系統(tǒng)包括首頁、檔案移交、歸檔入庫、檔案管理、基礎(chǔ)管理、個(gè)人中心、集成對接相關(guān)系統(tǒng)等功能模塊,實(shí)現(xiàn)檔案采集、檔案審核、檔案檢索、檔案借閱等功能。
為了保障本次項(xiàng)目順利進(jìn)行,華圖檔案公司派遣數(shù)十名經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案管理人員,攜帶規(guī)格高、安全加密的服務(wù)設(shè)備,對會計(jì)檔案開展整理工作。相比其他品牌的服務(wù)器,該新配置的服務(wù)器運(yùn)行速度更快,安裝調(diào)試時(shí)間更長,涉密檔案的安全性更高,保障項(xiàng)目順利進(jìn)行。
經(jīng)過一個(gè)多月的建緊張忙碌,華圖檔案公司圓滿完成該集團(tuán)交付的會計(jì)檔案整理工作。在工作期間,華圖檔案公司團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格按照保密流程、不怕艱難,不怕疲憊,克服重重難點(diǎn),認(rèn)真負(fù)責(zé)開展會計(jì)檔案整理項(xiàng)目。該石化集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)給予高度評價(jià),充分認(rèn)可華圖檔案公司的會計(jì)檔案整理服務(wù)。雙方經(jīng)過溝通,進(jìn)一步達(dá)成合作意向,期待更加深入的合作。
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