人事檔案案例
- 發(fā)表時間:2022-03-25
- 來源:網(wǎng)絡(luò)
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2021年8月,合肥某人事檔案機構(gòu),想要對機構(gòu)架構(gòu)內(nèi)的檔案進行整理。但是,因為人事檔案數(shù)量大、年限長、紙質(zhì)檔案老舊,因此急需比較專業(yè)的人事檔案整理服務(wù)公司。2019年9月初,該機構(gòu)找到華圖檔案有限公司,想要對單位內(nèi)的人事檔案整理。我公司接到該線上咨詢后,高度重視,安排檔案管理人員上門勘察,并做了針對該機構(gòu)的人事檔案整理規(guī)劃。
人事檔案案例
該檔案機構(gòu)采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式,運作期間一直這樣處理,所需人力、物力、精力巨大,并且管理方式比較保守,制度停留在零幾年的制度,導(dǎo)致檔案不能充分利用,查閱借閱檔案極其不方便。目前還存在部分紙質(zhì)檔案需要按照國家檔案標(biāo)準(zhǔn)進行整理,掛接到檔案管理系統(tǒng)中,實現(xiàn)檔案的電子化管理。
該單位領(lǐng)導(dǎo)意識到人事檔案管理系統(tǒng)需要進行更新和完善,所以對華圖檔案檔案管理系統(tǒng)頗為好奇。
華圖檔案根據(jù)該檔案機構(gòu)的情況和存在的問題,制定了一套滿足該檔案局的檔案管理方案,致力解決該所的檔案管理問題。
2019年9月底,經(jīng)過雙方洽談,該人事檔案管理的業(yè)務(wù)交由中博代為整理,簽訂服務(wù)合同。
次月初,華圖檔案開始入場開展人事檔案管理系統(tǒng)和數(shù)字化服務(wù)項目。該檔案局的檔案類型主要是離退休人員檔案,在職員工調(diào)動檔案,年份跨度大,檔案數(shù)字化人員將按照年限和類別分別整理歸檔、并進行掃描、條目著錄和批量掛接等操作,提供一系人事檔案整理服務(wù)。檔案管理系統(tǒng)包括首頁、檔案移交、歸檔入庫、檔案管理、基礎(chǔ)管理、個人中心、集成對接相關(guān)系統(tǒng)等功能模塊,實現(xiàn)檔案采集、檔案審核、檔案檢索、檔案借閱等功能。
為了保障本次項目順利進行,華圖檔案派遣數(shù)十名經(jīng)驗豐富的檔案管理人員,攜帶規(guī)格高、安全加密的服務(wù)設(shè)備,對人事檔案開展整理工作。相比其他品牌的服務(wù)器,該新配置的服務(wù)器運行速度更快,安裝調(diào)試時間更長,涉密檔案的安全性更高,保障項目順利進行。
經(jīng)過接近半個月的忙碌工作,華圖檔案圓滿完成該人事單位交付的人事檔案整理工作。在工作期間,華圖檔案團隊不怕苦,不怕累,嚴(yán)格按照保密流程,克服重重難點,認(rèn)真負(fù)責(zé)開展檔案整理項目。檔案單位的領(lǐng)導(dǎo)給予高度評價,充分認(rèn)可華圖檔案的檔案整理服務(wù)。雙方經(jīng)過溝通,進一步達(dá)成合作意向,期待更加深入的合作。
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