工程檔案數(shù)字化案例
- 發(fā)表時間:2022-03-25
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2021年6月,某河南建工企業(yè)因需要投標(biāo)某大型工程,急需工程檔案數(shù)字化建設(shè),來獲取中標(biāo)資格。但是,因?yàn)楣こ虣n案內(nèi)容復(fù)雜、專業(yè)性高,該建工企業(yè)始終未能尋找到合適的工程檔案數(shù)字化建設(shè)服務(wù)商。
工程檔案數(shù)字化案例
月末,該建工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)從朋友處獲悉,華圖檔案專業(yè)從事檔案管理工作,對于工程檔案數(shù)字化建設(shè)頗有心得?;趯ε笥训男湃?,該領(lǐng)導(dǎo)安排專人,同華圖檔案團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了解洽談。
華圖檔案是知名的檔案數(shù)字化機(jī)構(gòu),長期從事檔案數(shù)字化事業(yè),為成千上萬的政府企業(yè)提供過檔案數(shù)字化服務(wù)。
該建工集團(tuán)上門勘察,深入了解后,與華圖檔案建立了初步的信任。
期間反復(fù)論證,集體研究,最終決定把該集團(tuán)的工程檔案數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目交給華圖檔案來做。
接到工程檔案整理項(xiàng)目,我公司高度重視,安排檔案管理人員上門勘察,并做了針對該集團(tuán)的工程檔案數(shù)字建設(shè)詳盡方案。
從簽訂合同到項(xiàng)目人員入場,華圖檔案僅花了2天時間。
為了保障本次項(xiàng)目順利進(jìn)行,華圖檔案派遣數(shù)十名經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案管理人員,嚴(yán)格按照工程檔案數(shù)字化保密機(jī)制,攜帶加密設(shè)備,開展工程檔案數(shù)字化工作。
經(jīng)過接近半個月的忙碌工作,華圖檔案圓滿完成該集團(tuán)交付的工程檔案數(shù)字化工作。在工作期間,華圖檔案團(tuán)隊(duì)不怕苦,不怕累,嚴(yán)格按照保密流程,克服重重難點(diǎn),認(rèn)真負(fù)責(zé)開展檔案整理項(xiàng)目。建工集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)給予高度評價(jià),充分認(rèn)可華圖檔案的工程檔案數(shù)字化服務(wù),對以后的合作充滿期待。
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華圖檔案經(jīng)過多年實(shí)踐,建立了一套標(biāo)準(zhǔn)的檔案整理服務(wù)流程,從接收鑒定到分類整理,再到裝訂歸檔,最后入庫上架,規(guī)定了每個步驟的具體SOP,制定了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼砹鞒毯蛵徫荒繕?biāo)責(zé)任制。 同時,公司還結(jié)合實(shí)際